Motivatiebrief

Ojee, die motivatiebrief of sollicitatiebrief, daar ziet vrijwel iedereen tegenop. Als je er gefocust voor gaat zitten, je goed in de vacature verdiept en je je aan een aantal zaken houdt dan komt het helemaal goed.

Wat is eigenlijk het verschil tussen een sollicitatiebrief en een motivatiebrief?

Nou daar kunnen we kort over zijn, die is er vrijwel niet. Allebei hebben ze het doel de interesse van de lezer (recruiter/HR/Leidinggevende) te wekken. Ze hebben dezelfde opbouw.

Qua inhoud ligt in de motivatiebrief de nadruk op: jouw motivatie; waarom jij geschikt bent voor de functie, wat maakt jou zo enthousiast om hierop te solliciteren, wat kan je meebrengen waardoor je passend bent voor de functie.

En bij de sollicitatiebrief richt je je met name op het toelichten van je CV. Je beschrijft je werkervaring, vaardigheden en kennis. De schrijfstijl is objectiever en formeler.

De voorbereiding

Lees goed de vacature en bekijk de website van het bedrijf.
Neem de tijd en verplaats je in de lezer; wat wil hij/zij van je weten. Zoals Wie ben je? Wat wil je? Wat kan je voor het bedrijf betekenen? Wat wil je bereiken?
Kijk in je netwerk of je iemand kent die bij het bedrijf werkt of gewerkt heeft. Diegene kan misschien nog wat tips geven.
Noteer, tussen je activiteiten door, zaken die in je opkomen waarvan je het idee hebt dat die belangrijk zijn om in je brief te verwerken.
Op internet kan je ongelooflijk veel voorbeelden vinden. Wij raden je aan om eerst zelf met een concept tekst te beginnen. Het bekijken van al die voorbeelden maakt het vaak ingewikkeld en neemt onbewust veel tijd. Je loopt ook de kans dat je energie en enthousiasme minder wordt.

Do's & Don'ts van de motivatiebrief

Ga ervanuit dat de recruiter/hr/leidingevenden in principe, bij de eerste selectie, je CV en je brief snel leest. Dus schrijf kort, bondig en persoonlijk. Niet langer dan 1 A4.
Schrijf een specifiek persoon aan (dus niet geachte heer/mevrouw oid). Meestal staat er een contactpersoon onder de advertentie anders even het bedrijf bellen en vragen aan wie je je sollicitatie kan richten.
Probeer oppervlakkige clichés te mijden;
‘Deze baan is op mijn lijf geschreven’
‘Ik heb er altijd al van gedroomd om …’
‘ik zie het als een grote uitdaging’
Gebruik actieve, moderne schrijfstijl. Vermijd herhalingen.
Schrijf in de ‘ik-vorm’ maar begin zinnen niet met ‘Ik”.
Vermijd uitroeptekens.

De kunst is om te verwoorden waarom juist jij zo goed bij die baan past. Hoe meer je dat kunt uitleggen aan de hand van concrete feiten, hoe beter het is.
Check spelling en zinsopbouw goed. Laat iemand anders je brief lezen voordat je hem verstuurd.
Een prettig lettertype en lay-out kan er voorzorgen dat de ontvanger dit als positief ervaart. Zorg voor genoeg witruimte op papier.
Stuur je brief (en ook je CV) als PDF bestand. Is professioneel en je voorkomt het verspringen van de tekst bv.

Bekijk alvast een aantal voorbeelden van motivatiebrieven: